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公司设置

公司是由经营商业或工业企业的人组成的法人团体。

在ERPNext中,当设置ERPNext帐户时,将创建第一个公司。对于每家公司,您可以根据业务活动的性质将域设置为制造业、零售业或服务业。

如果您有多家公司,您可以从以下位置添加:主页->会计->公司

1.如何创建新公司

  1. 转到“公司”列表,单击“新建”。
  2. 输入公司的名称、缩写和默认货币。
  3. 保存

默认情况下会创建您公司的缩写。例如,Frappe Technologies的英国《金融时报》。缩写有助于区分一家公司和另一家公司的资产。 缩写也出现在贵公司的各种账户、成本中心、税务模板、仓库等中。 您还可以附加公司徽标并添加公司的说明。

1.1 多公司结构

假设你经营着一组公司,其中一些可能是较大的公司,另一些可能是较小的公司,它们是较大公司的一部分。 在ERPNext中,您可以设置多个公司。公司结构可以是平行的,即姐妹公司、父子公司或两者的组合。 母公司是由一个或多个子公司组成的较大组织。子公司是母公司的子公司。 公司树视图显示公司的整体结构。

构建公司树后,ERPNext将验证子公司的帐户是否与母公司的帐户匹配。所有科目都可以合并到一个合并的科目表中

1.2创建公司时的其他选择

  • 领域:公司所从事的工作领域。例如:制造业、服务业等。在建立帐户时选择一个。
  • 是否为集团:如果选中,则该公司将成为母公司。
  • 母公司:如果这是一个子公司,请在此字段中设置母公司,即选择该公司所属的集团公司。如果设置了母公司,则将根据所选的母公司创建您正在创建的新公司的会计科目表。

1.3会计科目表

对于每家公司,会计科目表的主表是单独维护的。这使您可以根据法律要求为每家公司单独记账。您也可以使用科目表导入程序导入科目表。 ERPNext有一些国家/地区的本地化会计科目表。创建新公司时,您可以从以下选项之一选择设置会计科目表。

  • 标准会计科目表
  • 基于现有公司的会计科目表

请注意,如果在创建新公司时选择了母公司,则将基于现有母公司创建会计科目表。

1.4默认值

在公司母版中,您可以设置母版和帐户的许多默认值。这些默认帐户将帮助您快速过账会计交易,如果提供,则将从公司主数据中提取帐户的值。一旦创建了公司,就会自动创建默认的科目表和成本中心。 可以为公司设置以下默认值:

  • 默认信头(Letter Head
  • 默认假日列表
  • 标准工作时间
  • 默认条款和条件
  • 税务ID
  • 成立日期

2.特性

2.1月度销售目标

以公司货币设置每月销售目标数字,例如10000美元。一旦进行交易,就可以看到每月的总销售额。要了解更多信息,请单击此处

2.2账户设置

创建新公司时,默认情况下会设置以下某些帐户,其他帐户则可以创建。账户可以在账户表中看到。如果需要,可以在以后更改这些值。

  • 默认银行账户
  • 默认现金(Cash)账户
  • 默认应收款(Receivable)账户
  • 账户修约
  • 成本中心修约
  • 注销帐户
  • 允许折扣的帐户
  • 折扣收款账户
  • 汇兑损益账户
  • 未实现汇兑损益账户
  • 默认应付账款
  • 默认员工预付款账户
  • 销货账户默认成本
  • 默认收入账户
  • 默认递延收入账户
  • 默认递延费用账户
  • 默认应付工资账户
  • 默认应付费用索赔账户
  • 默认成本中心
  • 信用额度
  • 默认付款条件模板

2.3库存设置

永久库存功能将导致股票交易影响公司的账簿。点击此处了解更多信息。默认情况下已启用。

  • 默认库存帐户
  • 库存调整账户
  • 收到但未开票的库存
  • 包含在估价中的费用

2.4固定资产默认值

为了管理公司的固定资产,需要以下账户。它们中的大多数将在默认情况下创建。它们可以在会计科目表中看到。

  • 累计折旧账户
  • 折旧费用账户
  • 资产折旧分录系列(日记账分录)
  • 包含在资产评估中的费用
  • 资产处置损益表
  • 资产折旧成本中心
  • 资本在建工程账户
  • 已收到但未开票的资产

如果您希望根据不同的财务账簿预订会计分录,请选中“启用财务账簿”框并设置默认财务账簿。

2.5 HRA(人力资源会计)设置

为以下薪资组成部分设置默认组成部分。 对于印度用户来说,在本节中设置默认值将有助于员工纳税申报计算,尤其是HRA免税额。

  • 基本组件
  • HRA组件
  • 拖欠组件

2.6 Remittance 汇款金额

仅适用于印度。

2.7预算

例外预算审批人角色:此处选择的角色可以绕过设置的预算进行费用审批。

2.8公司信息

为了参考,您公司的以下详细信息可以保存在ERPNext中: 成立日期 电话号码 传真 电子邮件 网站 住址 注册详细信息

2.9 删除

2.10变更母公司

您可以更改现有公司的母公司。转到“母公司”字段,从列表中选择“公司”,然后保存表单。

3. 相关话题

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