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会计分录。 会计的概念通过下面给出的一个例子来解释：我们将以一家“茶摊”作为一家公司，看看如何为企业记账。
1.投资
妈妈向公司投资了25000卢比，希望能获得一些利润。换句话说，该公司有责任在未来向Mama支付25000卢比。所以，账户“妈妈”是一个负债账户，它是贷记的。公司的现金余额将因投资而增加。“现金”是公司的一项资产，它将被记入借方。 公司立即需要设备（炉子、茶壶、杯子等）和原材料（茶、糖、牛奶等）。他决定从最近的杂货店“Super Bazaar”购买，店主是他的朋友，这样他就可以获得一些积分。设备花费了他2800卢比，原材料花费了2200卢比。他支付了5000卢比的总费用中的2000卢比。这可以使用付款条目记录在ERPNext中。
2.资产
设备是公司的“固定资产”（因为它们有很长的使用寿命），原材料是“流动资产”（由于它们用于日常业务）。因此，“设备”和“库存”账户被记入借方以增加价值。他支付了2000卢比，因此“现金”账户将减少该金额，因此记入贷方，他有责任稍后向“Super Bazaar”支付3000卢比，因此Super Bazaar将记入3000卢比的贷方。 妈妈（负责所有的条目）决定在每天结束时预订销售额，这样他就可以分析每天的销售额。第一天结束时，茶摊卖出325杯茶，净销售额为1625卢比。店主很高兴地预订了第一天的销售额。
3.收入
收入已记入“茶叶销售”账户，该账户已记入贷方以增加价值，相同金额将记入“现金”账户。比方说，制作325杯茶需要800卢比，因此“库存”将减少800卢比，费用将以相同的金额记入“销售商品成本”账户。 月底，该公司支付了摊位租金（5000卢比）和一名员工的工资（8000卢比），该员工从第一天起就加入了公司。
4.预订利润
随着月份的进展，公司为业务采购了更多的原材料。一个月后，他将利润入账，以平衡“资产负债表”和“损益表”。利润属于妈妈，而不是公司，因此它是公司的责任（必须支付给妈妈）。当资产负债表不平衡时，即借方不等于贷方，则利润尚未入账。为了实现盈利，必须重新设置损益账。利润/损失转移到负债账户，损益表重新开始。这是使用期末凭证完成的。 说明：公司的净销售额和支出分别为40000卢比和20000卢比。因此，该公司获得了20000卢比的利润。为了进行利润记账，“损益”账户已被借记，“资本账户”已被贷记。公司的净现金余额为44000卢比，有一些可用的原材料价值1000卢比。