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轉單流程說明
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ERPNext 的轉單功能,可以讓使用者透過一個直觀的使用者界面,從一個單據新增或派生另一個單據的過程。
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例如,在銷售訂單介面中,使用者可以點擊按鈕直接新增相關的出貨單或發票。也可以在出貨單中,選擇來源銷售訂單後將資料轉入。
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這個功能非常靈活和高效,能夠幫助企業更好地管理業務流程,減少人為錯誤,提高運營效率並可以達成下列工作
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1.自動數據傳遞:當從一個單據創建另一個單據時,相關的數據會自動傳遞。例如,從銷售訂單創建出貨單時,產品資訊、客戶資訊、數量等會自動填充到出貨單中,減少了重複輸入和錯誤的機會。
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2.工作流自動化:ERPNext 支援工作流自動化,可以根據預定義的規則自動觸發轉單操作。例如,當採購訂單被批准時,系統可以自動生成相應的收貨單。
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3.關聯性:系統會保留單據之間的關聯關係,使用者可以輕鬆地從一個單據導航到相關的單據。這種關聯性有助於追蹤整個業務流程的進展和狀態。
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4.狀態同步:轉單過程中,相關單據的狀態會自動同步。例如,當出貨單創建完成並提交後,相關的銷售訂單狀態也會相應更新為「已出貨」。
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5.可配置性:使用者可以根據業務需求配置不同的轉單規則和流程。例如,可以設置從採購訂單到收貨單的自動轉單規則,或者從生產訂單到庫存入庫的轉單規則。
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6.日誌記錄和審計追蹤:系統會記錄所有的轉單操作,包括創建時間、操作人員和具體操作內容。這些日誌有助於進行審計和追蹤,確保操作的透明性和可追溯性。
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7.通知和提醒:當轉單操作發生時,系統可以自動發送通知或提醒給相關人員。例如,當從銷售訂單生成出貨單後,倉庫管理員會收到通知,以便及時處理出貨。
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1.推式轉單 (Push-Style Transitions)
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a.生成下游單據:當一個上游單據(如銷售訂單)被提交後,可以按鈕執行然後產生下游單據(如銷售發票、送貨單等)。
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b.常見應用場景
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1.從報價單創建銷售訂單
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2.從銷售訂單創建銷售出貨
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3.從採購訂單創建採購收貨
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4.從採購收貨創建供應商發票
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5.從銷售訂單創建送貨單
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c.條列所有單據的所有可轉單列表
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d.以下以【從銷售訂單創建銷售出貨】為範例說明操作流程
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1.1張訂單分2次轉為銷售出貨
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2.查看訂單的狀態
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2.拉式轉單 (Pull-Style Transitions)
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a.是指用戶主動從一個單據創建或派生另一個單據的過程。
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b.常見應用場景
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1.新增銷售訂單,按【從..取得產品】選擇來源報價單,然後將資料轉入銷售訂單
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2.新增銷售出貨,按【從..取得產品】選擇來源銷售訂單,然後將資料轉入銷售發票
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3.新增採購收貨,按【從..取得產品】選擇來源採購訂單,然後將資料轉入採購收貨
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4.新增供應商發票,按【從..取得產品】選擇來源採購收貨,然後將資料轉入供應商發票
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5.新增送貨單,按【從..取得產品】選擇來源銷售訂單,然後將資料轉入送貨單
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c.條列所有單據的所有可轉單列表
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d.以下以【新增銷售出貨】為範例說明操作流程
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1.2張銷售訂單合併轉為1張銷售出貨
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2.查看銷售訂單的狀態
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