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介绍
无论你的内部团队中有一名会计师,还是你自己做,或者你选择外包,财务会计流程都是任何业务管理系统(又名ERP系统)的中心。
在ERPNext中,会计操作由3个主要交易组成:
* 销售发票:您为您提供的产品或服务向客户开具的账单。
* 采购发票:供应商为其产品或服务向您提供的账单。
* 日记账分录:用于会计分录,如付款、贷项和其他类型。
您可以查看此视频,了解ERPNext中帐户模块的详细信息。
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会计分录。
会计的概念通过下面给出的一个例子来解释:我们将以一家“茶摊”作为一家公司,看看如何为企业记账。
# 1.投资
妈妈向公司投资了25000卢比,希望能获得一些利润。换句话说,该公司有责任在未来向Mama支付25000卢比。所以,账户“妈妈”是一个负债账户,它是贷记的。公司的现金余额将因投资而增加。“现金”是公司的一项资产,它将被记入借方。
公司立即需要设备(炉子、茶壶、杯子等)和原材料(茶、糖、牛奶等)。他决定从最近的杂货店“Super Bazaar”购买,店主是他的朋友,这样他就可以获得一些积分。设备花费了他2800卢比,原材料花费了2200卢比。他支付了5000卢比的总费用中的2000卢比。这可以使用付款条目记录在ERPNext中。
# 2.资产
设备是公司的“固定资产”(因为它们有很长的使用寿命),原材料是“流动资产”(由于它们用于日常业务)。因此,“设备”和“库存”账户被记入借方以增加价值。他支付了2000卢比,因此“现金”账户将减少该金额,因此记入贷方,他有责任稍后向“Super Bazaar”支付3000卢比,因此Super Bazaar将记入3000卢比的贷方。
妈妈(负责所有的条目)决定在每天结束时预订销售额,这样他就可以分析每天的销售额。第一天结束时,茶摊卖出325杯茶,净销售额为1625卢比。店主很高兴地预订了第一天的销售额。
# 3.收入
收入已记入“茶叶销售”账户,该账户已记入贷方以增加价值,相同金额将记入“现金”账户。比方说,制作325杯茶需要800卢比,因此“库存”将减少800卢比,费用将以相同的金额记入“销售商品成本”账户。
月底,该公司支付了摊位租金(5000卢比)和一名员工的工资(8000卢比),该员工从第一天起就加入了公司。
# 4.预订利润
随着月份的进展,公司为业务采购了更多的原材料。一个月后,他将利润入账,以平衡“资产负债表”和“损益表”。利润属于妈妈,而不是公司,因此它是公司的责任(必须支付给妈妈)。当资产负债表不平衡时,即借方不等于贷方,则利润尚未入账。为了实现盈利,必须重新设置损益账。利润/损失转移到负债账户,损益表重新开始。这是使用期末凭证完成的。
说明:公司的净销售额和支出分别为40000卢比和20000卢比。因此,该公司获得了20000卢比的利润。为了进行利润记账,“损益”账户已被借记,“资本账户”已被贷记。公司的净现金余额为44000卢比,有一些可用的原材料价值1000卢比。
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帐户设置
ERPNext中有各种帐户设置,用于限制和配置记帐模块中的操作
# 1.超额计费津贴(%
您可以对交易记录进行超额报价的百分比。例如,如果某个项目的订单价值为100美元,并且此处的百分比设置为10%,则允许您支付110美元。
# 2.允许超额计费的角色
具有此角色的用户可以超额支付超过津贴百分比的费用。
# 3.允许绕过信用额度的角色
选择允许提交超过设置的信用限额的交易记录的角色。信用额度可以在“客户”窗体中设置。
# 4.检查供应商发票号码的唯一性
选中时,将不允许具有相同“供应商发票号”的采购发票。这有助于避免重复条目。
# 5.取消发票时取消链接付款
如果选中,系统将取消付款与相应发票的链接。默认情况下,如果提交了付款分录,则在付款分录也被取消之前,无法取消链接的发票。取消链接后,您现在可以取消和修改发票。但这些付款没有关联,并被视为预付款。
# 6.自动从订单中提取付款条件
启用此功能将自动将付款条件从采购/销售订单提取到其链接的采购/销售发票。
# 7.删除交易时删除会计和存货分类账分录
启用此选项将允许在删除发票和收据时删除链接的总账和存货分类账分录。如果您不想在取消文档后丢失文档ID,则可以选中此项。您现在可以取消并删除该文档,以再次获得相同的文档ID。
# 8.资产折旧自动入账
选中时,将根据设置的第一个日期创建资产折旧的自动分录。例如,物料的年度折旧将根据“资产主数据”中设置的“已记账折旧数”计划在未来3/4年内进行。有关更多详细信息,请访问资产折旧页面。
# 9.取消订单时取消预付款的链接
与前面的选项类似,这将取消针对采购/销售订单的任何预付款的链接。
# 10.启用共同方会计
如果选中,则在针对普通客户和供应商创建销售/采购发票时,将自动过帐调整日记账分录。有关更多详细信息,请访问共同方会计
# 11.为变更金额创建分类帐分录
如果选中,对于销售点发票,系统将根据给定的变更金额过账分类账分录。
# 12.启用折扣核算
如果选中,则可以将折扣帐户添加到销售发票的“项目”表中,这将使您能够更有效地计算应用于项目的折扣。它还允许您为项目添加默认折扣帐户,当项目添加到销售发票时,该帐户将自动提取
税设置
# 1.根据确定地址税类别
可以在“地址”上设置税类。地址可以是发货地址或帐单地址。设置应用税务类别时要选择的地址。
# 2.从物料税模板自动添加税费
如果为项目设置了项目税务模板,并且在交易中选择了该项目,则启用该选项将填充交易中的税务表。
# 3.提前付款折扣的账面税收损失
如果付款分录的凭证设置了提前付款折扣,则启用此选项将把付款分录折扣扣除额拆分为收入损失和税收损失
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维度会计是指用适当的维度(如分行、业务部门等)标记每笔交易。这允许您单独维护每个分部,从而限制对总账账户的整体维护,并且您的科目表保持纯粹。
默认情况下,成本中心和项目在ERPNext中被视为尺寸标注。在会计维度中设置字段时,该字段将在适用的情况下添加到交易记录报告中。
在ERPNext中,您可以创建可配置的会计维度,并在交易和报告中使用它们。
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如果您提供的服务需要在特定时间段内续订,或者您每月支付一些费用,如租金(年、月、季等),您可以使用ERPNext中的订阅功能来跟踪这些费用。Subscription master捕获自动创建销售或采购发票所需的所有详细信息。
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付款条件状态报告
报告以根据针对该销售订单创建的发票计算付款条件的状态。发票金额在运行时使用先进先出法拆分为相应的付款条件。