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2026-01-19 17:39:31 +08:00
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部分关键流程示意图。
流程节点可配置。
![流程图](overview-flow.png)
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# 基础概念
* 公司
* 客户
* 供应商
* 物料
产品、半成品或服务。
* 会计
* 地址
* 联系人
* 沟通
* 价格列表
# 会计
* 财年
* 成本中心
* 分账单
* 销售发票
* 采购发票
* 汇率
# 销售
* 客户组
* 潜在客户
* 商机
* 报价
* 销售订单
* 片区
* 合作伙伴
* 销售员
# 采购
* 采购订单
* 物料需求
# 库存
* 仓库
* 入库
* 快递
* 验收
* 序列号
* 批次
*
*
* 质量检查
* 物料组
# 人力资源
* 雇员
* 请假
* 请假类型
* 薪酬
* 月工资单
* 薪资构成
# 制造
* BOM
* 工作站
* 工单
* 生产计划工具
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ERPNext中的贷款管理模块可帮助您管理从贷款申请到贷款关闭的贷款。您可以跟踪付款、还款、担保抵押和未抵押、贷款利息计提等等。
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渠道商、经销商、代理、实施合作伙伴等。
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客户按照预先商定的价格在一段时间内为特定项目提供材料的订单。
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# 库存管理
* 维护产品和库存的明细
* 跟踪产品的接收、转移和交付
* 优化库存级别
* 提升产品价值
库存模块与采购、制造和会计模块相关。
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# 公司设置
公司是由经营商业或工业企业的人组成的法人团体。
在ERPNext中,当设置ERPNext帐户时,将创建第一个公司。对于每家公司,您可以根据业务活动的性质将域设置为制造业、零售业或服务业。
如果您有多家公司,您可以从以下位置添加:主页->会计->公司
# 1.如何创建新公司
1. 转到“公司”列表,单击“新建”。
2. 输入公司的名称、缩写和默认货币。
3. 保存
默认情况下会创建您公司的缩写。例如,Frappe Technologies的英国《金融时报》。缩写有助于区分一家公司和另一家公司的资产。
缩写也出现在贵公司的各种账户、成本中心、税务模板、仓库等中。
您还可以附加公司徽标并添加公司的说明。
## 1.1 多公司结构
假设你经营着一组公司,其中一些可能是较大的公司,另一些可能是较小的公司,它们是较大公司的一部分。
在ERPNext中,您可以设置多个公司。公司结构可以是平行的,即姐妹公司、父子公司或两者的组合。
母公司是由一个或多个子公司组成的较大组织。子公司是母公司的子公司。
公司树视图显示公司的整体结构。
构建公司树后,ERPNext将验证子公司的帐户是否与母公司的帐户匹配。所有科目都可以合并到一个合并的科目表中
## 1.2创建公司时的其他选择
* 领域:公司所从事的工作领域。例如:制造业、服务业等。在建立帐户时选择一个。
* 是否为集团:如果选中,则该公司将成为母公司。
* 母公司:如果这是一个子公司,请在此字段中设置母公司,即选择该公司所属的集团公司。如果设置了母公司,则将根据所选的母公司创建您正在创建的新公司的会计科目表。
## 1.3会计科目表
对于每家公司,会计科目表的主表是单独维护的。这使您可以根据法律要求为每家公司单独记账。您也可以使用科目表导入程序导入科目表。
ERPNext有一些国家/地区的本地化会计科目表。创建新公司时,您可以从以下选项之一选择设置会计科目表。
* 标准会计科目表
* 基于现有公司的会计科目表
请注意,如果在创建新公司时选择了母公司,则将基于现有母公司创建会计科目表。
## 1.4默认值
在公司母版中,您可以设置母版和帐户的许多默认值。这些默认帐户将帮助您快速过账会计交易,如果提供,则将从公司主数据中提取帐户的值。一旦创建了公司,就会自动创建默认的科目表和成本中心。
可以为公司设置以下默认值:
* 默认信头(Letter Head
* 默认假日列表
* 标准工作时间
* 默认条款和条件
*
* 税务ID
* 成立日期
# 2.特性
## 2.1月度销售目标
以公司货币设置每月销售目标数字,例如10000美元。一旦进行交易,就可以看到每月的总销售额。要了解更多信息,请单击此处
## 2.2账户设置
创建新公司时,默认情况下会设置以下某些帐户,其他帐户则可以创建。账户可以在账户表中看到。如果需要,可以在以后更改这些值。
* 默认银行账户
* 默认现金(Cash)账户
* 默认应收款(Receivable)账户
* 账户修约
* 成本中心修约
* 注销帐户
* 允许折扣的帐户
* 折扣收款账户
* 汇兑损益账户
* 未实现汇兑损益账户
* 默认应付账款
* 默认员工预付款账户
* 销货账户默认成本
* 默认收入账户
* 默认递延收入账户
* 默认递延费用账户
* 默认应付工资账户
* 默认应付费用索赔账户
* 默认成本中心
* 信用额度
* 默认付款条件模板
## 2.3库存设置
永久库存功能将导致股票交易影响公司的账簿。点击此处了解更多信息。默认情况下已启用。
* 默认库存帐户
* 库存调整账户
* 收到但未开票的库存
* 包含在估价中的费用
## 2.4固定资产默认值
为了管理公司的固定资产,需要以下账户。它们中的大多数将在默认情况下创建。它们可以在会计科目表中看到。
* 累计折旧账户
* 折旧费用账户
* 资产折旧分录系列(日记账分录)
* 包含在资产评估中的费用
* 资产处置损益表
* 资产折旧成本中心
* 资本在建工程账户
* 已收到但未开票的资产
如果您希望根据不同的财务账簿预订会计分录,请选中“启用财务账簿”框并设置默认财务账簿。
## 2.5 HRA(人力资源会计)设置
为以下薪资组成部分设置默认组成部分。
对于印度用户来说,在本节中设置默认值将有助于员工纳税申报计算,尤其是HRA免税额。
* 基本组件
* HRA组件
* 拖欠组件
## 2.6 Remittance 汇款金额
仅适用于印度。
## 2.7预算
例外预算审批人角色:此处选择的角色可以绕过设置的预算进行费用审批。
## 2.8公司信息
为了参考,您公司的以下详细信息可以保存在ERPNext中:
成立日期
电话号码
传真
电子邮件
网站
住址
注册详细信息
## 2.9 删除
## 2.10变更母公司
您可以更改现有公司的母公司。转到“母公司”字段,从列表中选择“公司”,然后保存表单。
# 3. 相关话题
设置税Taxes
系统设置
导入会计科目
用户和权限
添加用户
Letter Head
Email账号
管理员
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税收是对国家/地区收入的强制性贡献。
强制使用会计工具的主要动机之一是税收的计算。ERPNext允许您制作可配置的税务模板,可应用于您的销售或采购交易
# 1.税务账户
对于要在税务模板中使用的税务帐户,请转到:主页->会计->会计科目
选择一个帐户,然后单击编辑。“帐户类型 Account Type”选择“税 Tax”。
# 2.销售税费模板
销售税费模板为您的销售交易(如销售订单和销售发票)提取税款。阅读销售税费模板了解更多信息
# 3.采购税费模板
采购税费模板为您的销售交易(如采购订单和采购发票)提取税款。阅读采购税费模板了解更多信息
# 4.项目税模板
物料税模板中设置的税专门适用于物料或物料组。它优先于销售/采购税模板。阅读项目税模板了解更多信息。
# 5.税种
税务类别有助于根据所选客户/供应商在交易中自动应用销售/采购税模板。阅读税务类别了解更多信息。
# 6.视频
# 7.相关主题
公司设置。
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定义和实现销售目标可以帮助您的公司实现新的目标并增加收入。
可以通过“销售设置”部分下的“公司”设置公司的月度销售目标。默认情况下,公司主仪表板会显示过去一个月的销售统计数据。
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信头包含您所在组织的名称、徽标、地址等,这些信息显示在文档的顶部。
每家公司都有一个默认的信头。这些字母头值通常在文档中设置为页眉和页脚。在ERPNext中,您可以在Letter Head母版中捕获这些详细信息。
这些详细信息将显示在销售订单、销售发票、工资单、采购订单等交易的打印格式中。在ERPNext中,信头仅用于设置文档的顶部,其他内容是预先格式化的,可以通过打印格式和打印标题进行配置。
要访问Letter Head,请转到:
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建立一个ERP系统就像在虚拟世界中重新开始你的企业。值得庆幸的是,它没有真正的生意那么难,你也可以做一个试用!
为了使ERP实施正确,实施者需要留出时间并全心全意地执行实施。通常,这不是你下班后的副业,你可以抽出几个小时来做。
您可以在此处找到全局配置选项,要进行模块设置,请访问相应的模块。

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